In deze tijd waarin zo ontzettend veel afleiding op de loer ligt, is het soms nodig om spelregels met jezelf af te spreken. Vandaag 10 van mijn eigen spelregels.
Sinds ik de toegang heb tot een eigen computer, ben ik eigenlijk altijd bezig geweest met het sneller maken van dat ding. Kijken hoe ver ik kon gaan, wat soms leidde tot gekke situaties. Zo had ik ooit een watergekoelde computer, om er vooral voor te zorgen dat dat ding nog makkelijker zijn warmte kwijt kon en ik die dus kon opvoeren.
Sinds de computer sneller is geworden dan mijn hoofd kan denken, breek ik me daar in ieder geval niet meer over. De enige reden waarvoor je nog een nieuwere computer (mac) wil, zijn spelletjes. Over spelletjes ga ik later nog wel eens bloggen…
Terug naar de productiviteit, lifehacking eigenlijk. Want als het niet meer om de snelheid van de computer gaat, moet ik mezelf wel sneller maken.
-
Gebruik e-mail niet als takenlijst. E-mail is een communicatietool. Stop met dat gebruiken als ‘inbox’ voor je taken. Lees je e-mail maximaal drie keer per dag. Lees elke mail die binnenkomt maximaal twee keer. Bepaal direct de actie (taak) die je uit deze mail wilt halen, stop de mail weg in een goed terug te vinden map. Of print het als je dat handig vindt.
-
Kies een tool die past bij jou als takenlijst. Ik hou het het liefst simpel, maar wel toegankelijk op meerdere apparaten. Things is dat voor mij, Toodledo een goede tweede. Pen en papier is ook een prima optie, misschien nog wel beter. Al synct dat wel wat lastig.
-
Maak gebruik van die takenlijst. Alleen zo zorg je er voor dat het echt in je systeem komt. Alle taken die langer duren dan twee minuten schrijf je hier op. Duurt het korter dan twee minuten? Dan direct doen. Review regelmatig die takenlijst en pak er een aantal (maximaal twee, hoe weinig dat er ook lijken) uit die je vandaag gaat doen. De rest laat je liggen, blijft op die lijst staan. En vink ze af, een heerlijk gevoel! Dat gevoel werkt overigens beter op papier dan digitaal, dus een print maken is ook nog niet zo’n gek idee.
-
Zorg voor ritme en je eigen rituelen. Ik schrijf het lekkerst op de vroege ochtend, nog voor het ontbijt. Dat is voor mij tussen 8 en 9 ‘s ochtends. Daarnaast sport ik drie keer per week in de ochtend (na het ontbijt) en dankzij de Olympische Spelen heb ik een vast moment waarop ik de computer uit zet, en sport ga kijken. Dat soort rituelen helpen je lijf en geest aan ritme. Dat ritme zorgt voor minder stress om steeds te moeten veranderen.
-
Zorg voor een prettige werkplek. Ik heb een ‘clean desk policy’ en probeer zo minimaal mogelijk te werken. Zo kan ik mij concentreren op mijn werk, niet op alles wat me afleid. Het liefst één scherm, een groot stuk papier, een pen, een lamp en dat is het wel. Alleen zo kan ik écht optimaal werken. Alles wat niet direct nodig is, houd ik buiten handbereik.
-
Multitasken werkt niet. Ik gebruik de pomodoro techniek om mezelf continu gefocussed te houden op één taak die voor me ligt. Alhoewel vrouwen makkelijker zijn in het omschakelen naar andere taken dan mannen, geldt ook voor hen dat continu wisselen, opnieuw focussen en starten erg moeilijk is en veel energie kost. Vandaar, focus. 25 Minuten op één taak gericht. Dat lijkt makkelijk, maar probeer het maar eens. Sluit al die andere schermen op je computer, zet de TV uit. Wees eens 100% bij de taak voor handen.
-
Wees flexibel. Vanochtend werd mijn routine bruut verstoord door de bezorging van onze tuinset. Leuk natuurlijk, maar dat zorgt er wel voor dat deze blog pas na 10 uur gepubliceerd werd. Dat is dan niet anders, en zo moet je ook met je routine omgaan. Wees voorbereid op onderbreking. Maar zorg er wel voor dat je dat bij jezelf niet doet. Geen twitter, facebook of andere afleidingen dus. En doe je deur dicht als je echt niet afgeleid wil worden. Of hang een sticky note op je cubicle. Een koptelefoon werkt ook goed.
-
Neem voldoende rust. De computer en informatiewereld zorgen er nog wel eens voor dat je hoofd letterlijk vol voelt. De enige oplossing daarvoor is rust. Iets doen wat niet teveel vergt van je hersenen. Een boek lezen, een tijdschrift, even voor de TV hangen, of gewoon een klein uurtje slapen. Dat zorgt er voor dat je gedurende de dag je energie kunt houden.
-
Leef gezond. De houding en de manier waarop we leven achter het beeldscherm blijkt erg ongezond. Vaak wordt er ook verwezen naar de mogelijkheden van staand werken. Sowieso denk ik al beter lopend, maar staand werken overweeg ik ook nog eens te proberen. Daarnaast is goed, gevarieerd en regelmatig eten én goed bewegen nodig om je energie goed te kunnen doseren en de hele dag normaal te kunnen werken.
-
Heb een beetje lol in je leven. We vergeten nog wel eens te genieten van wat we doen. Ik heb de luxe veel vrijheid te hebben als zelfstandig ondernemer, ik kan dus zelf bepalen waar en wanneer ik werk. Vorige week nog op Texel bijvoorbeeld, en een dag vrij met mijn verjaardag aanstaande maandag is ook geen probleem. Ik weet alleen wel dat ik al mijn taken op mijn lijstje af moet werken, dus plan ik elke dag opnieuw. Maar ik probeer wel elke dag lol te hebben. Al is het maar genoeg rust om te lunchen, of even een film te kijken. Ook Youtube is daar een prima medium voor.
Zo zijn er nog genoeg tips te bedenken, maar ik ben vooral benieuwd naar hoe jij omgaat met informatie, tijdsindeling en jezelf.
Photo: Creative Commons / Flickr; Katsrcool
MAKE YOUR CASE.